Integritetspolicy
Vi på Svensk Hov värnar om din integritet och behandlar dina uppgifter enligt GDPR. Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar din information.
1. Vilka vi är
Branschföreningen Svensk Hov:
- info@svenskhov.se
- Organisationsnummer: 802549-8513
- Adress:
- Svensk Hov
c/o Signe Strøm Flugsrud
Vagnshedsvägen 62
44191 Alingsås
- Svensk Hov
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Alla betalningar sker via en säker betaltjänstleverantör.
För medlemskap
- Förnamn, efternamn, adress, postnummer, ort, län
- Telefonnummer
- Yrke
- Eventuella meddelanden till föreningen
För köp av eventbiljetter/produkter
- Faktureringsuppgifter (namn, e-post, adress, postnummer, stad, land, företagsnamn och beställningsanteckningar)
- Eventuell relevant information för eventet, till exempel
- Om du vill delta på middag eller andra tilläggsaktiviteter
- Allergier eller kostpreferenser
För nyhetsbrev
- E-postadress (obligatoriskt)
- Förnamn och efternamn (valfritt)
3. Hur vi använder dina uppgifter
Vi använder dina uppgifter för att:
- Skicka nyhetsbrev och annan relevant information
- Hantera medlemskap, kurser och eventanmälningar
- Uppfylla lagliga skyldigheter (t.ex. bokföring)
- Förbättra våra tjänster och webbplats
4. Hantering och radering
- Uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs
- Vi gör en årlig översyn av våra informationsregister
- Uppgifter som måste sparas för lagliga skäl begränsas till det som är nödvändigt
5. Vilka vi delar dina data med
För att kunna driva Svensk Hov delar vi ibland uppgifter med tredjepartsleverantörer. Vi delar alltid minimalt nödvändigt och endast för tydliga ändamål.
Våra huvudsakliga leverantörer:
Vi delar medlemsinformation såsom namn, e-postadress och medlemsnivå.
Data som inhämtas för att hantera ditt medlemskap:
I kassan kommer vi inhämta ditt namn, e-postadress, användarnamn och lösenord. Denna information används för att ställa in ditt konto på vår webbplats. Om du blir vidarebefordrad från vår webbplats till en betalningslösning, för att slutföra din betalning, kan informationen tillfälligt komma att sparas i en cookie för att kunna slutföra kontot när du återvänder efter betalning.
I kassan kan vi också komma att inhämta din fakturaadress och telefonnummer. Denna information används för att bekräfta ditt kreditkort. Fakturaadressen och telefonnummer används för att i förväg fylla i framtida formulär, samt att det underlättar möjligheten för oss att komma i kontakt med dig gällande din order.
I kassan behöver vi också inhämta ditt kreditkortsnummer, utgångsdatum och CVV-kod. Denna information skickas krypterat och säkert till vår betalningslösning för att slutföra betalningen. De sista fyra siffrorna i ditt kreditkortsnummer samt utgångsdatum sparas som referens samt för påminnelse om ditt kreditkort skulle gå ut före nästa kommande betalning.
När du är inloggad använder vi cookies för att spåra viss aktivitet, till exempel antal besök och sidvisningar.
Vi använder Mailchimp för nyhetsbrev. Vi delar e-postadress och namn (om du angett det). Mailchimp integritetspolicy. Mailchimp följer GDPR och har vidtagit flera åtgärder för att skydda dina uppgifter:
- Har utsett ett dataskyddsombud (DPO) som ansvarar för efterlevnad.
- Säkerställer att all information som lagras är skyddad och hanteras säkert.
- Ger tydlig information om hur personuppgifter används och hur registrerade kan utöva sina rättigheter.
- Använder EU:s standardavtalsklausuler för att garantera samma skyddsnivå som inom EU.
- Certifierar årligen enligt EU-U.S./Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
Du kan läsa mer om hur Mailchimp hanterar personuppgifter här: Mailchimp integritetspolicy
Vi använder dessa tjänster för att hantera betalningar vid medlemskap och event. Vi delar fakturerings- och betalningsinformation. Leverantörerna följer GDPR och vidtar flera åtgärder för att skydda dina uppgifter:
- Dina betalnings- och faktureringsuppgifter hanteras säkert och krypterat.
- Endast personer som behöver det för support eller administration kan se informationen.
- Standardavtalsklausuler och liknande mekanismer används för att säkerställa samma skyddsnivå som inom EU, även om servrar finns utanför EU.
- Betalningsleverantörerna följer strikt GDPR och har interna rutiner för att begränsa åtkomsten till uppgifterna.
Läs mer:
Vi använder dessa verktyg för att förstå hur besökare använder vår webbplats och för att förbättra användarupplevelsen.
- WP Statistics samlar information anonymt och delar inga personuppgifter med externa aktörer.
- Google Analytics samlar också endast anonymiserad data.
- Om data överförs till servrar utanför EU sker detta med standardavtalsklausuler, vilket garanterar samma skydd som inom EU.
- Endast personer som arbetar med analys och förbättring av webbplatsen har åtkomst till rapporterna.
Mer information:
Vi samlar in information om dig under kassaprocessen i vår butik. Medan du besöker vår webbplats, kommer vi att spåra:
- Produkter som du har visat: vi använder detta för att exempelvis visa dig produkter som du nyligen har tittat på.
- Platsinformation, IP-adress och webbläsartyp: vi använder detta för ändamål såsom momsberäkning och fraktkostnader
- Leveransadress: vi ber dig ange detta så att vi, till exempel, kan beräkna frakt innan du beställer, och skicka dig beställningen!
Vi använder också cookies för att hålla reda på varukorgens innehåll medan du använder vår webbplats.
När du köper från oss, ber vi dig att ge oss information som innefattar ditt namn, faktureringsadress, leveransadress, e-postadress, telefonnummer, kreditkortsuppgifter/betalningsuppgifter och valfri kontoinformation såsom användarnamn och lösenord. Vi använder denna information för syften, såsom att:
- Skicka information till dig om ditt konto och din beställning
- Svara på dina frågor, inklusive återköp och klagomål
- Behandla betalningar och förhindra bedrägerier
- Konfigurera ditt konto för vår butik
- Följa lagliga krav vi har, såsom momsberäkning
- Förbättra vår butikserbjudanden
- Skicka dig marknadsföringsmeddelanden, om du väljer att ta emot dem
Om du skapar ett konto kommer vi att lagra ditt namn, adress, e-postadress och telefonnummer, vilket kommer användas för att fylla i dina uppgifter i kassan för framtida beställningar.
Generellt lagrar vi bara information om dig så länge vi behöver informationen för de ändamål vilka vi samlar in och använder den, och så länge vi inte är juridiskt skyldiga att lagra den. Till exempel kommer vi att lagra beställningsinformation för gällande tidsperiod för skatte- och redovisningsändamål. Detta inkluderar ditt namn, e-postadress och fakturerings- och leveransadresser.
Vem i vårt team har åtkomst
Vårt adminteam har tillgång till informationen du ger oss. Till exempel, både administratörer har tillgång till:
- Beställningsinformation som t.ex. vad som köptes, när det köptes och var det ska skickas, samt
- Kundinformation såsom ditt namn, e-postadress samt fakturerings- och leveransinformation.
Vårt team har tillgång till denna information för att uppfylla beställningar, genomföra återbetalningar och tillhandahålla support.
Mer information
Woocommerces integritetispolicy
Vi använder också andra plugins och verktyg för funktionalitet, drift och säkerhet på webbplatsen. Dessa delar inte dina personuppgifter med externa aktörer.
Endast de som behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter eller hjälpa oss med support kan se dina uppgifter, och all hantering följer GDPR. Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part. All information används endast för att administrera medlemskap, nyhetsbrev, event och andra tjänster från Svensk Hov, eller när det behövs för de tredjepartsleverantörer som vi nämner ovan.
5. Dina rättigheter
Alla medlemmar kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.
Du har alltid rätt att:
- Få information om vilka uppgifter vi har om dig
- Begära rättelse eller radering. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.
- Invända mot behandling (t.ex. nyhetsbrev)
- Få ut dina uppgifter (dataportabilitet.
6. Cookies
- Vi använder cookies för funktionalitet och statistik. Du kan ändra cookie-inställningar i webbläsaren.
- Om du besöker vår inloggningssida kommer vi att sätta en tillfällig cookie för att undersöka om din webbläsare accepterar dem. Denna cookie innehåller inga personuppgifter och den försvinner när du stänger din webbläsare.
- När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.
7. Avbokningsregler för event
- Anmälan är bindande och platsen bekräftas vid betalning.
- Om du får förhinder kan du sälja din plats till någon annan. Kontakta oss gärna, så försöker vi hjälpa dig hitta en ersättare – men vi kan inte garantera att det går och pengarna återbetalas inte.
- Om Svensk Hov avbokar ett event, så återbetalas alla anmälningsavgifter. Återbetalningen sker automatiskt till samma betalningsmetod som du använde vid köpet och brukar synas på ditt konto inom några dagar.
8. Kontakt
Om du har frågor eller funderingar kring din information, vill ändra något eller behöver hjälp med medlemskap eller något annat i din yrkesroll, ta gärna kontakt med oss. Vi vill göra det så enkelt och smidigt som möjligt för dig och hjälpa dig på bästa sätt.
Styrelsen i Svensk Hov
info@svenskhov.se